Hoe organiseer ik een zomerborrel voor een bedrijf?

pexels-kinz-studio-photographe-451535468-31405636

In 4 stappen een geslaagde zomerborrel organiseren

Een zomerborrel is dé perfecte manier om collega’s samen te brengen en te genieten van een ontspannen sfeer buiten de werkvloer. Of je nu een informele borrel in de buitenlucht organiseert of een uitgebreide netwerkgelegenheid, een goede planning is essentieel. In dit blog geven we je een stap-voor-staphandleiding om een geslaagde zomerborrel te organiseren.

1. Kies de juiste datum en locatie

Een succesvolle zomerborrel organiseren doe je door allereerst een geschikte datum en locatie te kiezen. Kies een moment waarop de meeste collega’s beschikbaar zijn, bijvoorbeeld op een donderdag- of vrijdagmiddag. Denk bij de locatie aan een terras, tuin, park of een strandpaviljoen. Bij slecht weer is een binnenoptie handig, zoals een overdekte borrellocatie of een bedrijfsruimte.

2. Bepaal het thema en de sfeer

Een thema maakt de zomerborrel extra leuk. Denk aan:
  • Tropical Vibes: met tiki-cocktails, fruitige hapjes en zomerse decoratie.
  • Festival Style: met foodtrucks, livemuziek en relaxte loungeplekken.
  • Beach Party: met strandstoelen, palmbomen en zomerse beats.
Kies decoratie en muziek die passen bij het thema om een gezellige sfeer te creëren.

3. Zorg voor lekker eten en drinken

Hapjes en drankjes mogen niet ontbreken. Overweeg een BBQ, tapasplanken of een zomerse cocktailbar als je een zomerborrel gaat organiseren. Voor een eenvoudige optie kun je fingerfood en verfrissende drankjes aanbieden, zoals mocktails, fruitwaters en frisse biertjes.

4. Plan leuke activiteiten

Om de borrel interactief en gezellig te maken, kun je activiteiten organiseren zoals:
  • Een pubquiz of bingo
  • Live muziek of een DJ
  • Een cocktailworkshop
  • Outdoor spellen zoals jeu de boules of spikeball

5. Vergeet de praktische zaken niet

Enkele praktische zaken waar je aan moet denken als je een zomerborrel gaat organiseren:
  • Uitnodigingen versturen (e-mail, posters of een eventpagina).
  • Weersvoorspelling checken en indien nodig een tent regelen
  • Voldoende zitplekken en schaduwplekken creëren.

Geniet van je zomerborrel!

Met deze tips kun je een zomerborrel organiseren waar iedereen nog lang over napraat. Veel plezier! Lees ook: breng je evenement tot leven met professionele geluidsinstalltie en een DJ booth.